Der Begriff „Legitimation“ spielt im Immobilien- und Finanzwesen eine zentrale Rolle und bezieht sich auf die rechtlich notwendige Identitätsprüfung einer Person. In Deutschland ist sie insbesondere bei Bankgeschäften, Immobilienkäufen und im Rahmen des Geldwäschegesetzes (GwG) gesetzlich vorgeschrieben. Ziel der Legitimation ist es, die Identität des Vertragspartners eindeutig festzustellen und somit Missbrauch, Betrug und Geldwäsche vorzubeugen.
Im Zusammenhang mit Immobiliengeschäften kommt die Legitimation beispielsweise beim Abschluss eines Kaufvertrags oder bei der Aufnahme eines Hypotheken
- oder Baukredits zum Tragen. Banken, Notare oder Makler sind verpflichtet, die Identität ihrer Kunden zu prüfen und zu dokumentieren. Dabei wird in der Regel ein gültiger amtlicher Lichtbildausweis – wie ein Personalausweis oder Reisepass – vorgelegt. Auch die Überprüfung der Adresse sowie der wirtschaftlich Berechtigten bei juristischen Personen oder Unternehmen gehört zur Legitimation
- Persönliche Legitimation vor Ort: Klassisch erfolgt sie durch persönliche Vorsprache, zum Beispiel in einer Bankfiliale oder beim Notar.
- PostIdent-Verfahren: Hier erfolgt die Identitätsprüfung durch einen Mitarbeiter der Deutschen Post, der die Ausweisdaten erfasst und an das jeweilige Unternehmen weiterleitet.
- VideoIdent-Verfahren: Eine moderne Alternative, bei der die Identitätsprüfung per Videochat mit einem geschulten Mitarbeiter durchgeführt wird. Dabei werden Ausweisdokumente in die Kamera gehalten und die Echtheit live überprüft.
eID-Verfahren: Mit dem neuen Personalausweis kann auch eine elektronische Legitimation durchgeführt werden, die über das Auslesen des Chips erfolgt.
Bei Immobilienkäufen muss nicht nur der Käufer legitimiert werden – auch der Verkäufer, mögliche Bevollmächtigte und sonstige Beteiligte (etwa bei Erbengemeinschaften oder bei einer Grundschuldbestellung
) müssen sich ausweisen. Nur so kann der Notar den Kaufvertrag rechtswirksam beurkunden und beim Grundbuchamt die Umschreibung beantragen.
Im Finanzierungsprozess ist die Legitimation ebenso unerlässlich. Banken sind gesetzlich verpflichtet, vor Abschluss eines Kreditvertrags die Identität des Antragstellers zu überprüfen. Dies schützt nicht nur die Bank, sondern auch den Kunden vor Identitätsdiebstahl.
Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Aktualität der Daten: Wenn sich Adresse oder Name ändern (z.?B. durch Heirat), sollte auch die Legitimation beim Finanzinstitut aktualisiert werden. Andernfalls kann es bei späteren Transaktionen zu Problemen kommen.
In der heutigen digitalen Welt nimmt die Legitimation auch im Onlinebanking oder bei digitalen Maklerplattformen eine zunehmend wichtige Rolle ein. Hier sind sichere und datenschutzkonforme Verfahren entscheidend, um die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen und gleichzeitig eine gute Nutzererfahrung zu gewährleisten.